精益求精的校務管理——東海大學深化管考制度
執行單位：祕書室
東海大學為全面掌握校務運作與大型計畫推進，建構了多元化的管考體系，聚焦於校務發展計畫、行政管理、重大工程進度及重要公文四大領域，推動相應的管考制度。透過系統化監督與進度追蹤，確保各項關鍵工作落實執行，進一步提升行政效能與整體運作效率。
本校管考制度涵蓋確立列管項目、追蹤執行進度與成果檢討，確保各項工作按時推進。當列管項目確定後，秘書室管考人員負責通知相關單位窗口，提供必要資訊，後由單位窗口指派管考案件承辦人規劃執行時程，確保任務落實。為了落實事前(審議)、事中(管考)及事後(績效評核)全週期管理，學校建立數位化機制，並透過資訊技術協助，以資訊化方式形塑管理模組，促進學校整體行政效率及效能。
東海大學使用自單位評鑑方式建立自單位診斷機制，並結合創新管考制度，針對執行過程中的困難，學校定期召開管考會議，透過Google雲端功能即時共享資訊，了解各管考項目進度與困境，針對進度落後或未達成的項目進行檢討、溝通、給予回饋，確保資訊順暢傳遞，並適時調整執行策略。同時，透過會議促使單位間了解各自的工作內容，有利於多單位共同合作、加速完成管考項目。
113年度，本校行政管考案件共計88件，其中54件已解除列管，其餘34件將繼續依照單位自行規劃進度繼續施行。相較於前一年度數量，113年度列管案件數大幅提升，這是由於113年8月（113學年度）起，公文系統優化列管功能，使校長更易於列管公文，促進秘書室管考人員、公文承辦人快速獲取管考案件相關資訊，並透過資訊技術協助有效訂定管考項目的階段期程。透過管考制度、Google雲端及資訊系統的幫助，不僅提升行政透明度，也能避免案件延宕，提高整體管理效率。未來，東海大學將持續檢討與優化管考機制，並借鑒國內外成功經驗，提升制度的適用性與實效性，進一步打造高效率、高品質的行政管理環境。
為了提升行政效率及效能，東海大學將不斷滾動修正管考制度，落實每件管考項目的實施，以有效的方式完成校務營運及大型計畫運作。
如需進一步了解相關資訊，請聯繫東海大學秘書室劉小姐（04-2359-0121 分機 21016），謝謝！